NIEUW: HR Essentials Pack

Van losse HR‑taken naar rust, overzicht en zekerheid — zonder iemand extra aan te werven

Veel kleine KMO’s (5–50 medewerkers) werken met korte lijnen, vertrouwen en veel goodwill. Maar zonder interne HR‑structuur sluipen er snel fouten in:

• contracten die niet helemaal kloppen
• onduidelijkheid over afwezigheden of tijdsregistratie
• onboarding die elke keer anders verloopt
• tijdverlies omdat alles “ergens” zit, maar nergens volledig

Herkenbaar? We bundelden onze expertise in drie HR Essentials Packs, speciaal ontworpen voor KMO’s die meer structuur, duidelijkheid en rust willen. Hieronder lees je wat elke formule inhoudt.

Pack 1 — HR Essentials Scan

Krijg overzicht, zekerheid en concrete next steps

Wat doen we voor jou:

• Intakegesprek om je situatie en noden te begrijpen
• Doornemen van contracten, documenten, onboarding, afwezigheden en rolverdeling
• In kaart brengen van risico’s, hiaten en onduidelijkheden
• Prioriteitenlijst die je meteen richting geeft

Wat krijg je:

• Een helder overzicht van wat goed loopt en wat beter kan of ontbreekt
• Concrete aanbevelingen waar jullie meteen mee aan de slag kunnen
• Een duidelijk document dat je intern kan delen

Doorlooptijd: ± 1 week

Pack 2 — HR Essentials Fundament

We bouwen samen een stevig HR‑fundament waarop jullie meteen verder kunnen werken. De implementatie gebeurt intern of zetten we samen in het HR Partnership.

Wat zit erin:

• Alles uit de HR Essentials Scan, aangevuld met:
• Uitwerken van:
  • Onboardingflow:
    We werken een duidelijke, stap‑voor‑stap onboardingflow uit voor nieuwe medewerkers, inclusief verantwoordelijkheden, timing en interne communicatie.
    
  • Flow voor afwezigheden & tijdsregistratie:
    We creëren een werkbare procedure voor het melden, registreren en opvolgen van afwezigheden en uren.
    Geen systeemimplementatie — wel een heldere workflow, formulieren en afspraken die in élk systeem toepasbaar zijn.
    
  • Basis HR‑afspraken en policies
    We formuleren duidelijke interne afspraken rond o.a. communicatie, verlof, ziekte, thuiswerk, gedrag en materiaalgebruik.
    Kort, helder en afgestemd op de realiteit van kleine KMO’s.
    
    
• Aanleveren van praktische tools:
  • Templates
    Arbeidsovereenkomsten, functiebeschrijvingen, formulieren, aanvraagdocumenten…
    
  • Checklists
    Onboarding, offboarding, documenten, materiaal, verplichte stappen…
    
  • Praktische richtlijnen
    Concrete instructies, stappenplannen en interne procedures die je meteen kan gebruiken.
    
    
    
• Overdracht aan jullie team
  We zorgen voor een duidelijke overdracht zodat jullie zelfstandig verder kunnen met het HR‑fundament.
  

Wat krijg je:

• Een duidelijke, werkende HR‑structuur
• Interne rust en houvast
• Minder fouten, minder tijdverlies,
• Meer zekerheid en consistentie

Doorlooptijd: 2–4 weken

Pack 3 — HR Partnership (volledige ontzorging)

Implementatie, opvolging en maandelijkse support.
Wil je dat we dit voor jou implementeren, opvolgen of vaste support bieden? Vraag een voorstel op maat.

Voor wie dit ideaal is:

• KMO’s zonder interne HR‑verantwoordelijke
• Bedrijven die willen dat alles correct, duidelijk en duurzaam wordt opgevolgd
• Ondernemers die structurele HR‑rust willen zonder extra aanwerving

Wat kan hierin zitten:

• Volledige implementatie van alle HR‑processen
• Opvolging van documenten, onboarding en afwezigheden
• Maandelijkse of kwartaal‑check‑ins
• Vaste HR‑support wanneer jij het nodig hebt

Waarom kiezen voor het HR Essentials Pack?

• Praktische, direct inzetbare oplossingen
• Warm, helder en mensgericht
• Ideaal voor KMO’s zonder HR‑verantwoordelijke
• Je krijgt structuur zonder extra aanwerving
• Begeleiding door iemand die jouw realiteit begrijpt
  

Belangrijke opmerking

We werken met een beperkt aantal HR Essentials Packs per maand om kwaliteit en persoonlijke opvolging te garanderen.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Plan een kennismakingsgesprek, dan stemmen we de timing en aanpak samen af.

Plan een vrijblijvend gesprek.

Je hoeft het niet alleen te doen — we helpen je graag op weg
Samen bekijken we welke formule het beste past bij jouw KMO.

Disclaimer: De geleverde documenten zijn bedoeld als praktische hulpmiddelen. Ze ondersteunen bij HR-processen, maar vormen geen juridisch advies. Flema Consulting kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen van het gebruik ervan.